為加快推進企業(yè)人事檔案數(shù)字化和智能化建設(shè)，實現(xiàn)“存量數(shù)字化、增量電子化”，構(gòu)建檔案與數(shù)字資源互為補充、線上線下雙向聯(lián)動的管理新格局。宜春市人力資源服務(wù)有限公司搶抓機遇，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式，經(jīng)過一年多時間的籌備與搭建，基于OCR識別技術(shù)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即將于6月底上線試運行。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)具有全量歸檔、業(yè)檔融合、全量檢索、文件防篡改、知識化利用等優(yōu)勢，可提供包括普通檢索、智能檢索、個性推薦和知識服務(wù)在內(nèi)的“一站式”檔案數(shù)字化服務(wù)，系統(tǒng)建設(shè)初期將主要應(yīng)用于本市各單位人員人事檔案管理工作。市人力資源公司按照干部人事檔案整理及數(shù)字化技術(shù)規(guī)范，將檔案歸集整理工作科學(xué)劃分為分類整理、檔案裝訂、目錄建庫、檔案掃描、圖像優(yōu)化、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等環(huán)節(jié)，確保檔案整理歸檔閉環(huán)式運轉(zhuǎn)。

系統(tǒng)上線運行后，將嚴(yán)格落實檔案查詢分級別、分權(quán)限管理制度，確保檔案數(shù)據(jù)管理安全的基礎(chǔ)上，形成用戶單位上下互聯(lián)互通、檔案資源一體化、檔案工作規(guī)范化，實現(xiàn)檔案資源充分整合和共享。同時，市人力資源公司已建成標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，對紙質(zhì)檔案目錄、檔案盒、檔案裝訂等多項內(nèi)容進行了規(guī)范，利用掃描等技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成數(shù)字圖像和數(shù)字文本，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙歸檔”，線上線下服務(wù)雙模式，為企業(yè)人才檔案利用提供更多便捷的服務(wù)途徑。

目前，市人力資源公司已服務(wù)本市21家企業(yè)，整理加工企業(yè)人事檔案440余卷。對于已歸檔和整理好的人事檔案，將陸續(xù)錄入系統(tǒng)，并實行動態(tài)管理，及時更新和維護檔案信息，確保人事檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性，為用人單位科學(xué)決策提供準(zhǔn)確高效的人員信息。

下一步，市人力資源公司將繼續(xù)堅持以開發(fā)新質(zhì)生產(chǎn)力為引領(lǐng)，集成人才測評系統(tǒng)、人事考試系統(tǒng)和培訓(xùn)系統(tǒng)，搭建滿足人力資源管理與單位業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略相融合的一體化管理平臺，實現(xiàn)員工成長全周期管理，做到精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)人才、科學(xué)評價人才、合理使用人才、最大程度實現(xiàn)人才價值，以數(shù)字化建設(shè)促進各行業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型。